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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14
del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016 (GDPR)
1. Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento (in seguito il “Titolare”) è AIPnD ETS - Associazione Italiana Prove non Distruttive Monitoraggio Diagnostica e Laboratori di Prova Ente del Terzo Settore, con sede in Brescia, via Corfù 48, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore. Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”), i dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
2. Oggetto del trattamento.
Il Titolare tratterà dati identificativi (a titolo esemplificativo: nome, cognome, codice fiscale, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail etc.) e personali (quali titolo di studio, tipologia/settore di attività, riferimenti bancari e di pagamento), in seguito indicati come “Dati personali”, comunicati dall’interessato in occasione della registrazione cartacea e/o tramite differenti canali e/o tramite i siti web
www.aipnd.it
e
eventi.aipnd.it
.
3. Finalità del trattamento.
I dati verranno trattati dal Titolare per le seguenti possibili finalità:
- trasmissione di comunicazioni periodiche a mezzo e-mail e/o supporto cartaceo;
- invito ad attività e/o manifestazioni promosse dal Titolare;
- in caso di registrazione al sito www.aipnd.it, iscrizione al sito e creazione di un’eventuale utenza (username e password);
- in caso di iscrizione ad eventi, inserimento nella lista dei partecipanti all’evento, eventuale ricezione di inviti per eventi di interesse da parte di altre associazioni collegate al Titolare, anche estere, e fatturazione della quota di partecipazione all’evento, se dovuta;
- in caso di associazione ad AIPnD, invio di informative che riguardano lo status di socio e consegna della tessera associativa;
- in caso di acquisto di volumi o altro materiale, gestione dell’ordine, consegna degli stessi e relativa fatturazione.
4. Modalità e durata del trattamento.
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali e informatici, su supporto sia cartaceo che digitale, nel rispetto delle misure necessarie prescritte dalla normativa di riferimento, volte ad assicurare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei Dati, nonché ad evitare danni, siano essi materiali o immateriali.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, oppure fino a revoca del consenso.
5. Comunicazione dei dati a terzi e trasferimento all’estero.
Il Titolare, ai fini di fornire i servizi richiesti, limitatamente alle finalità riportate sopra, potrà condividere alcuni Suoi dati personali a società terze, che opereranno per conto del Titolare in qualità di Responsabile del Trattamento, nel rispetto delle disposizioni fornite e del GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare.
Il Titolare potrà comunicare il nominativo, la nazionalità e l’indirizzo e-mail degli interessati ad associazioni consorelle estere, esclusivamente in caso di partecipazione dell’interessato stesso ad edizioni di convegni itineranti. Le predette associazioni, operanti in paesi situati nell’Unione Europea o al di fuori della stessa, garantiranno comunque un livello di protezione dei dati personali ritenuto adeguato, nel rispetto delle norme e degli accordi internazionali vigenti, nonché a fronte dell’adozione di misure adeguate (es. clausole contrattuali standard).
Inoltre, al termine dell’evento ECNDT 2026, che si terrà a Verona nel mese di Giugno 2026, il Titolare potrà comunicare i dati personali dei partecipanti regolarmente iscritti alla Conferenza (limitati a nome, cognome, indirizzo e-mail e affiliazione professionale) alla Associazione membro della Federazione Europea incaricata dell’organizzazione della successiva Conferenza Europea del 2030. Tale comunicazione avverrà esclusivamente per finalità connesse alla gestione organizzativa e istituzionale delle attività congressuali, nel rispetto dei principi di necessità, minimizzazione e proporzionalità, nonché delle misure di sicurezza previste dal GDPR.
6. Diritti dell’interessato.
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento stesso (artt. 15 e ss. del Regolamento).
Gli interessati potranno in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. ad AIPnD (Via Corfù, 48 - 25124 Brescia) oppure una e-mail all’indirizzo segreteria@aipnd.it.
Rev. 24 Settembre 2025